海運所用到的的主要單證資料，可以說(shuō)分三個(gè)大類(lèi)：報關(guān)單據，提單，原產(chǎn)地證等，這些都是很重要的單據，當然平時(shí)也要注意保管，盡量備份一份以防萬(wàn)一，但是，如果不小心弄丟了，該怎么補辦呢？
1報關(guān)單據的遺失
發(fā)票，箱單等單據在報關(guān)前遺失的，聯(lián)系工廠(chǎng)補發(fā)并快遞給報關(guān)代理人。
2提單的遺失
提單遺失比較嚴重。如果遺失的是貨代提單可以通過(guò)寫(xiě)保函請訂艙貨代補發(fā)提單，如果是船公司提單，通常船公司會(huì )要求發(fā)貨人在出具保函的同時(shí)提供相當于貨值或雙倍、三倍的擔保金，擔保金期限甚至長(cháng)達六年。同時(shí)登報聲明提單遺失。
3原產(chǎn)地證的遺失或修改
如果因實(shí)際交貨與申報的不符，或有其他錯漏，需要修改補充原產(chǎn)地證內容，必須申明更改理由并提供依據，經(jīng)簽證機構審查符合要求后，重新辦理申請手續，收回原發(fā)原產(chǎn)地證，換發(fā)新證。
如已簽發(fā)的原產(chǎn)地證遺失或損毀，從簽發(fā)之日起半年內，申請單位必須向簽證機構申明理由并提供依據，經(jīng)簽證機構審查同意后重新辦理申請手續。
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